Автоматизированный учёт на складе

Если вы зашли на эту страницу, значит вы заинтересованы в том, чтобы увеличить рентабельность вашего склада. Собственно, автоматизация склада - это первый шаг к повышению рентабельности. Конечно, в том случае, если ваш склад имеет все условия для организации бережного хранения товаров.

Перед тем как подробно описать, что из себя представляет автоматизация склада, давайте сразу отметим, какие преимущества она даёт (и на основании этого вы уже сможете решить, стоит читать эту статью до конца или нет).

Преимущества автоматизации склада

Быстрое и безошибочное составление отчетов (о приходе и отгрузках, об актуальном ассортименте, о количестве свободных мест на складе, о местах хранения)
Невозможность незаметного хищения товара (вдвоёне надёжно при автоматизации склада с применением технологий RFID)
Повышение мобильности сотрудников склада (кладовщик получает задания на отгрузку и приход товара, находясь в любом месте на складе)
Повышение скорости приёма и отгрузки товара, благодаря автоматизированному сбору данных

Оборудование, необходимое для автоматизации склада

Итак, что из себя представляет процесс автоматизации склада и что для этого нужно?

Персональный компьютер (наверняка он у вас уже есть)
Учетная система, установленная на ПК (наверняка она у вас уже тоже есть, и наверняка это 1С)
Терминал сбора данных (мобильный компьютер со встроенным сканером штрих-кода) – на российском рынке можно купить достойный ТСД в среднем за 30000 руб. А если постараться, то можно найти и дешевле 10000 (например, терминал сбора данных Zebex Z-2050 в нашем каталоге). Терминал сбора данных – это рабочий инструмент вашего кладовщика. Собственно, ТСД – это основное аппаратное звено автоматизации склада.
Программное обеспечение терминала сбора данных. На новеньком терминале сбора данных имеется операционная система (как правило, это мобильная версия Windows), браузер и набор офисных мобильных приложений. Вам же нужна программа, которая позволит идентифицировать товары по их штрих-кодам и производить обмен данных с учётной системой. Таких программ на рынке – масса, с идентичным или незначительно отличающимся функционалом или интерфейсом. По сути это программный модуль обработки данных и обмена информацией, дополняющий вашу учётную систему и устанавливающийся на мобильном устройстве. Обменный модуль взаимодействует с учётной системой посредством текстового файла *.txt. То есть информация о считанных штрих-кодах на ТСД выгружается в текстовый файл, который передаётся по беспроводной сети на ПК с учётной системой, и учётная система «распознаёт» данные в этом текстовом файле и на основе их вносит изменения в базы данных и составляет отчёты. Программное обеспечение для ТСД, «заточенное» по 1С, стоит в среднем 10000 руб.
Беспроводная сеть на предприятии, позволяющая обмениваться данным между ПК и мобильным устройством (ТСД). Минималистичная беспроводная сеть – это точка доступа WiFi, подключенная к ПК, которая стоит в среднем около 3 тысяч рублей.

Так, при условии, что вас уже есть ПК и учётная система 1С, вам нужно потратить приблизительно 40000 руб. на покупку оборудования для автоматизации склада и программного обеспечения. 40000 – это полтора-два месячных оклада вашего кладовщика. Если у вас несколько кладовщиков, вы вполне можете уволить одного из них, потому что с автоматизацией склада остальным будет работать намного проще и быстрее.

Таким образом, вы ничего не теряете на первоначальном этапе внедрения системы автоматизации склада, а спустя пару месяцев – ощущаете эффект снижения расходов на содержание персонала.

Что из себя представляет процесс автоматизации склада?

В чём, собственно, заключается процесс автоматизации?

Товар поступает на склад. Каждая единица товара имеет маркировку со штрих-кодом, этот штрих-код считывается терминалом. Терминал идентифицирует товар по штрих-коду. Если «пропикать» терминалом несколько однотипных товаров, ТСД «запомнит» их количество и передаст данные в учётную систему. Если «пикать» все товары не хочется, можно ввести количество вручную. В зависимости от установленного программного обеспечения, помимо наименования и количества, у каждого товара может быть атрибут – место хранения (отдел, помещение, полка, место на полке). Это очень удобно, если склад большой и при отгрузке возникают сложности с тем, чтобы быстро найти нужный товар. Место хранения вводится вручную.

Добавленное поле «Ответственное лицо» позволяет использовать ту же систему для проведения инвентаризации основных средств на предприятии.

Отгрузка товара. Собственно, процесс отгрузки мало чем отличается от процесса фиксации поступившего товара. Так же «пикаются» штрихкоды, так же определяется количество отгруженного товара. Разница только в процессах обработки информации учётной системой, которая теперь не прибавляет количество товара в базе данных, а уменьшает его.

Преимущества автоматизации склада с RFID

Технологии RFID (радиочастотная идентификация) дают возможность пакетного сбора данных, когда не нужно «пикать» каждую единицу товара, а наименование товара и его количество определяются единоразово и автоматизированно при «проходе» этого товара, маркированного специальными RFID-метками, через специальные ворота. Но внедрение технологии RFID возможно не на всех складах. Например, если товар содержит много металлических элементов, которые могут создавать помехи считывания, интеграция системы автоматизации на основе радиочастотной идентификации не рекомендуется.

Прочее об автоматизации склада

Если вы получаете товар без маркировки, а фасуете его непосредственно на складе, то в дополнение к вышеперечисленному оборудованию вам понадобится принтер этикеток. Но это уже совсем другая история…

Компания ШАРК АЙДИ ИНТЕГРАЦИЯ имеет огромнейший опыт автоматизации складов самых различных форматов. Мы постоянно совершенствуем наше программное обеспечение для мобильных терминалов сбора данных, чтобы удовлетворить самые взыскательные требования наших клиентов.

В списке наших постоянных клиентов – крупные сетевые ретейлеры, банки, почтовые службы, производственные предприятия. Если вы заказываете проект автоматизации склада у нас, можете не сомневаться, что автоматизация пройдёт на отлично!

Комментарии:

Комментариев нет