Как программа электронного документооборота влияет на работу организации

Конечно, система учета документов – практически ведущее звено в деятельности организации. Неудобный доступ к материалам и неправильное хранение данных замедляют развитие фирмы. Если подчиненные занимаются поиском документов, на основные обязанности у них времени меньше.

Исправить ситуацию сможет система электронного документооборота. Она облегчит задачи отделов:

Руководитель станет максимально быстро получать и проверять материалы, а помимо этого оперативно разбирать отчеты. Проверка исполнения поручений станет автоматизированной. Руководителю не нужно будет тратить часы на просмотре и аналитику.
Секретарь освободится от необходимости перебирать папки вручную. Утверждение, подготовка и согласование планов отнимет в два раза меньше рабочего времени. Появятся печать и электронная подпись.
Технологи станут хранить проектные сведения в компьютерном архиве. Легко будет получить мгновенный доступ к информации любой давности. Специалисты смогут брать предыдущие разработки.
Юристы будут сверять данные в электронном формате. Современная программа электронного документооборота обновит шаблоны договоров. Сервер автоматически проконтролирует срок лицензии.
Бухгалтеры ускорят обмен бумагами между офисом и филиалами. Подбор материалов для проверок будет оперативным.

Если вы переведетесь на электронный архив документов, работа всей фирмы значительно улучшится. Система незаменима для организаций, которым нужно точно соблюдать стандарты и правила. Мы предлагаем заказать автоматическую систему Yukosoft (yukosoft.ru).

Комментарии:

Комментариев нет