Услуги по организации встреч: что же будет входить в задачи специалистов?

В целях улучшить продуктивность связей вашей фирмы с клиентами или партнерами, стоит на славу потрудиться. На таких процедурах, как организация конференций, важно придумать график проекта, приготовить помещение и кофе-брейк. Заниматься всем этим можно без помощи посторонних. Но это потребует сил и времени.

Не хотите брать на себя эту нагрузку? Для этого есть организации, которые могут взять все на себя. Разберемся, что входит в услуги event-агентства.

Разработка концепции. В первую очередь с вами обсудят все нюансы мероприятия. На этом этапе указываются цели, программа или сценарий, точное количество участников.

Подготовка бумаг. Приобретение билетов и получение виз производится без вашего личного участия, но за ваши финансовые средства. Об организации авиарейсов, долгих поисков гостевых домов для приезжих, встреч на вокзале либо в аэропорту можете забыть.

Оформление и оснащение конференц-зала. Работники event-агентств за вас подумают об аренде и оформлении помещения. Принесут посадочные места для выступающих и гостей. А также настроят технику: колонки, прожекторы, микрофоны, мультимедийный экран.

Предоставление переводчика. Отличным помощником станет человек, который свободно владеет иностранными языками, в случае если на мероприятие будут гости из других государств. Так вы избавитесь от общения на пальцах с деловыми партнерами.

Кофе-брейк. Помните, что организация выставки, форума или презентации кампании включает в себя и банкетную часть. Все участвующие утомятся и проявят желание сделать перекус. Или по окончанию мероприятия по случаю успешных переговоров предложат отметить сделку.

Департамент внешних экономических связей союза b2b23.ru предлагает услуги по организации встреч, официальных приемов, совещаний, культурных мероприятий и деловых форумов. Мы рекомендуем!

Комментарии:

Комментариев нет